Tarjoajan vastuuvakuutuksen yksityisyydensuoja

Päivämäärä: 1.12.2025

Huomaa, että tämä ilmoitus täydentää yksityisyydensuojaamme ja koskee henkilötietojen lisäkäsittelyä, jonka avulla tarjoamme tarjoajan vastuuvakuutuksen Airbnb-tarjoajille Airbnb-palvelun kautta.

1. Soveltaminen

1.1 Yleinen sovellettavuus

Tämä ilmoitus ("ilmoitus") antaa lisätietoja henkilötietojen käsittelystä tarjoajan vastuuvakuutuksen yhteydessä ("tarjoajan vastuuvakuutus"). Vakuutus kattaa Airbnb-tarjoajat, jotka tarjoavat kohteen Euroopan unionissa. Tämän ilmoituksen tarkoituksena on kertoa, miten Airbnb Spain Insurance Agency, S.L.U. ("ASIA") käsittelee henkilötietojasi Zurich Insurance Europe AG Sucursal en Españan ("Zurich Spain") vakuutusyhtiönä.

1.2 Tarjoajan vastuuvakuutusohjelma

Tarjoajan vastuuvakuutusohjelma vakuuttaa Airbnb-tarjoajat oikeudellisesta vastuusta vieraille tai muille henkilöille aiheutuneista ruumiinvammoista tai omaisuusvahingoista, jotka johtuvat kohteen majoittamisen aikana sattuneesta tapahtumasta. Tarjoajan vastuuvakuutusta koskevat ehdot ja vastuunrajoitukset. Tarjoajille ei aiheudu kuluja siitä, että he ovat vakuutettuja tarjoajan vastuuvakuutusohjelmassa. Lisätietoja tarjoajan vastuuvakuutusohjelmasta, mukaan lukien vakuutusehdot ja vastuunrajoitukset, on tarjoajan vastuuvakuutusohjelman yhteenvedossa.

2. Kuka hallitsee henkilötietojani

2.1 Airbnb-yksiköt

Kun tässä ilmoituksessa mainitaan "Airbnb", "me", "meitä" tai "meidän", sillä tarkoitetaan Airbnb:n yksikköä ASIAa, joka tarjoaa tarjoajan vastuuvakuutusta, jos asut EU:ssa. Se toimii Zurich Spainin tietojenkäsittelijänä. Airbnb Ireland UC ("AIUC") on Airbnb-tarjoajatiliisi ja alustan yleiseen käyttöön liittyvien henkilötietojen rekisterinpitäjä (katso Airbnb:n yksityisyydensuoja).

2.2 Zurich Spain

ASIA on vakuutusyhtiö, joka tarjoaa tarjoajan vastuuvakuutuksen Zurich Spainin puolesta Euroopan unionissa asuville tai sinne sijoittautuneille Airbnb-tarjoajille. Tarjoajan vastuuvakuutustuotteesta vastaa Zurich Spain, joka toimii henkilötietojesi rekisterinpitäjänä.

2.3 Ota yhteyttä

Voit ottaa yhteyttä Airbnb:n tietosuojavastaavaan (DPO) napsauttamalla tästä. Jos haluat ottaa yhteyttä Zurich Spainiin, tutustu sen tarjoajan vastuuvakuutuksen ehtoihin sisältyvään tietosuojailmoitukseen tai napsauta tästä.

3. Keräämämme henkilötiedot

Tarjoajan vastuuvakuutusohjelman vakuutusyhtiön rooliimme liittyen voimme käsitellä seuraavia tarjoajien henkilötietoryhmiä Zurich Spainin puolesta:

3.1 Vakuutuspalveluihin tarvittavat henkilötiedot

• Henkilöllisyystiedot: nimi, sukunimi, syntymäaika, kansallisuus, henkilöllisyystodistukset (henkilötodistus, passi)
• Yhteystiedot: sähköpostiosoite, puhelinnumero, postiosoite

• Varaustiedot: tarjoajan rekisteröintitiedot, kohteen tiedot, toiminta tarjoajana

3.2 Zurich Spainin puolesta keräämämme henkilötiedot

• Korvausvaatimuksiin liittyvät tiedot: Tarjoajan vastuuvakuutuskäytännön mukaiset tiedot vaaratilanteista, korvausvaatimuksista tai valituksista, mukaan lukien tiedot henkilö- tai omaisuusvahingoista
• Viestintätiedot: Tiedot kyselyistä, valituksista, vakuutustodistuspyynnöistä ja muusta viestinnästä ASIAn tai Zurich Spainin kanssa.

Henkilötietoja ei kerätä, kun Airbnb ostaa tarjoajan vastuuvakuutuksen. Henkilötietoja kerätään, kun tarjoajat rekisteröityvät Airbnb-palveluun, hyväksyvät käyttöehdot ja tarjoajan vastuuvakuutusohjelman yhteenveto tulee osaksi ylimääräisiä oikeudellisia ehtoja.

4. Näin käytämme keräämiämme henkilötietoja

Käytämme keräämiämme henkilötietoja vain seuraaviin tarkoituksiin Zurich Spainin puolesta:

• tarjoajan vastuuvakuutusohjelmaan liittyvien vakuutuspalvelujen tarjoaminen
• tarjoajien kyselyihin, vakuutusturvaa koskeviin kysymyksiin, valituksiin ja vakuutustodistuspyyntöihin vastaaminen
• osallistuminen nimettyjen vakuutuskorvausvaatimusten määrittäjien kanssa vakuutuskorvausvaatimusten hallintaprosesseihin
• vakuutettujen tarjoajien tai edunsaajien valitusten hallinnointi
• tarjoajan vastuuvakuutusohjelman markkinointimateriaalien, laskeutumissivujen ja tarjoajan vastuuvakuutusohjelman ehtoja esittelevien verkkosivustojen ylläpito ja päivittäminen
• Espanjan vakuutusten jakelua koskevien määräysten ja tietosuojalakien mukaisten oikeudellisten ja sääntelyyn liittyvien velvoitteiden noudattaminen
• työnkulkujen ja prosessien luominen ja ylläpito tarjoajien tukemiseksi ja säännösten noudattamiseksi.

5. Jakaminen ja julkistaminen

Toimimme Zurich Spainin kanssa tarjotaksemme sinulle tarjoajan vastuuvakuutuksen ja toimimme Zurich Spainin vakuutusyhtiönä. Zurich Spain on vakuutusyhtiö, joka tarjoaa tarjoajan vastuuvakuutuksen Airbnb-tarjoajille ja jolla on lupa tarjota vakuutustuotteita EU:ssa. Tässä ominaisuudessa Zurich Spain on niiden henkilötietojen rekisterinpitäjä, jotka keräämme tarpeen mukaan tarjotaksemme Airbnb-tarjoajille vakuutusturvan tarjoajan vastuuvakuutusohjelman mukaisesti, kuten tämän ilmoituksen osiossa 2 on kuvattu. Näihin tietoihin kuuluvat tarjoajan vastuuvakuutusohjelmaan liittyvät tiedot, nimesi, yhteystietosi, syntymäaikasi ja kaikki muut tämän ilmoituksen osiossa 3 kuvatut tiedot. Nämä tiedot vaaditaan, jotta Zurich Spain voi täyttää tarjoajan vastuuvakuutukseen liittyvät velvoitteensa, mukaan lukien kaikki oikeudelliset ja sääntelyyn liittyvät velvoitteet, jotta voimme tarjota vakuutusten jakelupalvelumme. Voimme myös jakaa henkilötietojasi muille kolmansille osapuolille Zurich Spainin yksityisyydensuojan mukaisesti.

6. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta

Henkilötietojasi käsitellään seuraaviin tarkoituksiin ja seuraavilla oikeusperusteilla. Kun oikeutettua etua käytetään oikeudellisena perustana tietojesi käsittelylle, oikeutettuja etuja ovat tehokkaiden vakuutusten jakelupalvelujen varmistaminen, laadukkaan asiakastuen tarjoaminen tarjoajille ja säännösten noudattaminen.

7. Oikeutesi

7.1 Oikeutesi. Sinulla on sovellettavan lain mukaiset oikeudet. Sinulla on oikeus i) henkilötietoihisi pääsyyn, ii) henkilötietojesi oikaisemiseen, iii) tietojen poistamiseen, iv) henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen, v) tietojen siirrettävyyteen, vi) vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, vii) suostumuksen peruuttamiseen ja viii) olla joutumatta yksinomaan automaattiseen käsittelyyn perustuvan päätöksen kohteeksi. Vaikka joitakin näistä oikeuksista sovelletaan yleisesti, tiettyjä oikeuksia sovelletaan vain rajoitetuissa tapauksissa. Voimme pyytää sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi ja pyyntösi, ennen kuin ryhdymme lisätoimiin pyyntösi perusteella. Koska ASIA toimii tietojen käsittelijänä Zurich Spainin puolesta, tietyt pyynnöt on ehkä välitettävä Zurich Spainille, joka on rekisterinpitäjä. Ilmoitamme sinulle, jos näin on, ja autamme sinua pyyntösi esittämisessä.

7.2 Valitukset. Sinulla on oikeus tehdä valituksia tietojenkäsittelytoiminnastamme tekemällä valituksen tietosuojavastaavalle, johon voit ottaa yhteyttä yllä olevan Ota meihin yhteyttä -osion kautta, tai asianomaisille valvontaviranomaisille, kuten i) paikalliselle valvontaviranomaisellesi tai ii) Zurich Spainin valvontaviranomaiselle, joka on Espanjan tietosuojavirasto. Luettelo ETA:n tietosuojaviranomaisista on saatavilla täältä.

8. Säilytys

Säilytämme tietojasi Zurich Spainin puolesta niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten täyttämiseksi, joita varten tiedot on kerätty, ja lakisääteisten ja sääntelyyn liittyvien velvoitteiden noudattamiseksi. Säilytämme yleensä tarjoajan vastuuvakuutusohjelmaan liittyviä tietoja enintään neljän vuoden ajan täyttääksemme sopimusvelvoitteemme sinulle. Jos oikeudellinen velvoite syntyy tai säilyttäminen on suositeltavaa oikeudellisen asemamme perusteella, säilytämme tiettyjä henkilötietoja pidempään, vaikka tilisi olisi jo poistettu, esimerkiksi seuraavissa tapauksissa:

• Yhteistyö lainvalvontaviranomaisten tai julkisten, sääntely- ja valtion viranomaisten kanssa: Jos saamme tiliisi liittyvän säilytysmääräyksen tai etsintäluvan, säilytämme tällaisen määräyksen tai etsintäluvan kohteena olevat henkilötiedot Zurich Spainin puolesta. Joillakin lainkäyttöalueilla meillä voi olla lakisääteinen velvollisuus säilyttää henkilötietoja yleensä tiettyjä ajanjaksoja.
• Vakuutussäännösten ja veroihin ja kirjanpitoon liittyvien säännösten noudattaminen: Voimme säilyttää henkilötietojasi Zurich Spainin puolesta vakuutus- ja verolainsäädännön edellyttämällä tavalla ja kirjanpitovaatimusten noudattamiseksi.
• Oikeustoimiin ryhtyminen tai puolustaminen: Voimme säilyttää Zurich Spainin puolesta asiaankuuluvia henkilötietoja oikeudellisen vaateen tai valituksen yhteydessä, mukaan lukien sääntelyyn liittyvät tutkimukset tai oikeudenkäynnit henkilötietoihisi liittyvästä vaateesta, tai jos uskomme kohtuudella, että on olemassa mahdollisuus riita-asian vireillepanoon (joko suhteeseemme sinuun liittyen tai muulla tavoin) jonkin aikaa sen jälkeen, kun riita on ratkaistu tai tuomioistuin on tehnyt päätöksen, johon ei ole enää oikeutta hakea muutosta.

Sovellettavan säilytysajan jälkeen henkilötiedot estetään Espanjan tietosuojalain 32 artiklan mukaisesti. Näin varmistetaan, että tiedot ovat saatavilla vain käsittelystä mahdollisesti aiheutuvien vastuiden käsittelemiseksi ja vain niin kauan kuin tällaisia vastuita voi syntyä. Kun säilytysaika on päättynyt eikä vastuita ole jäljellä, henkilötiedot poistetaan turvallisesti.

9. Maailmanlaajuinen toiminta ja kansainväliset siirrot

Henkilötietojasi voidaan siirtää Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella sijaitseville vastaanottajille. Olemme luoneet tarvittavat keinot varmistaaksemme riittävän tietosuojan tason kaikille ETA:n ulkopuolelle siirrettäville henkilötiedoille. ETA:sta Yhdistyneeseen kuningaskuntaan siirrettäviin henkilötietoihin sovelletaan Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä. Olemme myös ottaneet käyttöön vakiosopimuslausekkeita Airbnb:llä ja asiaankuuluvien kolmansien osapuolten kanssa henkilötietojen suojaamiseksi ja tietosuojalainsäädännön noudattamiseksi. Voimme antaa pyynnöstä lisätietoja keinoista varmistaa riittävä tietosuojan taso, kuten kopion EU:n mallilausekkeista. Jos haluat saada tällaisia tietoja, ota meihin yhteyttä osoitteessa dpo@airbnb.com.

10. Tähän tietosuojailmoitukseen tehtävät muutokset

Voimme päivittää tätä tietosuojailmoitusta ajoittain, jotta se vastaa käsittelytoimintamme tai lakisääteisten vaatimusten muutoksia. Nykyinen versio on aina saatavilla verkkosivustollamme ja Airbnb-palvelun kautta. Tämän ilmoituksen yläreunassa oleva voimaantulopäivä osoittaa, milloin se on viimeksi päivitetty.