Liity paikalliseen majoittajakerhoon: Haluatko ottaa yhteyttä alueesi majoittajiin saadaksesi vinkkejä ja neuvoja? On helppoa löytää yhteisösi virallinen majoittajaryhmä Facebookissa:
Olemme koonneet tämän artikkelin auttaaksemme Airbnb: n majoittajia tutustumaan majoittamiseen liittyviin velvollisuuksiin ja tarjotaksemme yleiskuvan erilaisista laeista, määräyksistä ja parhaista käytännöistä, jotka voivat vaikuttaa majoittajiin. Sinun tulee noudattaa ohjeitamme, kuten majoittamisen normejamme, ja varmistaa, että noudatat lakeja ja muita sääntöjä, jotka koskevat erityisiä olosuhteitasi ja sijaintiasi.
Suosittelemme, että teet omat tutkimuksesi, koska tämä artikkeli ei ole kattava eikä se ole oikeudellinen tai verotuksellinen neuvonta. Koska emme myöskään päivitä tätä artikkelia reaaliajassa, tarkista jokainen lähde ja varmista, että annetut tiedot eivät ole viime aikoina muuttuneet.
Koska COVID-19 leviää eri puolille yhteisöjä, asianmukaisesta siivouksesta ja desinfioinnista on tullut tärkeämpää kuin koskaan ennen. Tätä silmällä pitäen Airbnb on ilmoittanut uudesta ja tehostetusta siivousoppaasta majoittajille.
Globaalit tiedot Airbnb: n tehostetun siivouksen ohjelmasta löytyvät yleisistä tiedoista majapaikkojen vuokraamisesta.
Tämän lisäksi suosittelemme, että majoittajat siivoavat ja desinfioivat kohteet hotelli- ja Inns Business Act-, Housing and Lodging Act -lain ja erityisten kaavoituslakien mukaisesti (yksityinen majoitus erityishallinnon vyöhykkeillä) ja siivoamaan asianmukaisesti, jotta vieraat voivat tuntea olonsa mukavaksi ja turvalliseksi majoittumisensa aikana. Alla on hyödyllisiä linkkejä Japanissa toimiville majoittajille.
Jos sinulla on kysyttävää, tutustu paikalliseen terveyskeskukseen tai muuhun lainkäyttöalueeseen, jolla kohteesi sijaitsee.
Hyödyllisiä linkkejä - Tietoja Japanin viranomaisten ja viranomaisten siivouksesta ja desinfioinnista
Liinavaatteiden siivoaminen
Airbnb: n siivousoppaassa suosittelemme, että peset liinavaatteet korkeimmalla mahdollisella lämpöasetuksella. Kaikissa Japanissa saatavilla olevissa pesukoneissa ei kuitenkaan ole korkean lämmönpesuun tarvittavia ominaisuuksia. Jos pesukoneessasi ei ole tätä toimintoa, voit korvata klooria tai happivalkaisuainetta.
On tärkeää, että ymmärrät hyvin sinuun sovellettavat lait ja määräykset, kun päätät majoittaa Airbnb: n kautta. Tässä muutamia linkkejä Japanin lakeja ja määräyksiä koskeviin tietoihin, jotka saattavat vaatia huomiotasi. Löydät myös tietoja yksityisestä majoitusliikkeestä Japanin matkailutoimiston perustamalta Minpaku System Portal Site -sivustolta.
Tässä muutamia lisäartikkeleita:
Jos sinulla on kysymyksiä tai kohtia, jotka koskevat sinua tai kohdettasi koskevien lakien, määräysten tai muiden sinun tai kohteesi sääntöjen sovellettavuutta, pyydämme sinua ottamaan yhteyttä toimivaltaiseen hallintoviranomaiseen tai paikallishallintoon tai ammattimaista oikeudellista neuvontaa.
Ilmoita itsellesi, millaisia lupia ja/tai lupia koskevat lait ja määräykset (mukaan lukien rakennuksen normeja sekä terveys- ja turvallisuusasioita koskevat määräykset) vaaditaan. Löydät yllä tietoja Japanin asiaankuuluvista laeista ja määräyksistä.
Ilmoita itsellesi etukäteen asiaankuuluvasta verotuksesta, kuten tulo- ja kulutusverosta, joka peritään liikevaihdosta, sekä majoitusverosta joissakin kaupungeissa. Varmista, että sinulla on myös perusteellinen käsitys veronmaksumenettelyistä (mukaan lukien lopullisen palautuksen ilmoittaminen). Lue lisää kulutusverosta.
Voimassa 1.10.2023 alkaen otetaan käyttöön verokelpoinen lasku (TQI). Majoituksen toimittajana olet velvollinen antamaan vieraille TQI: n täydestä majoitusmaksusta, jos vieras sitä pyytää. Lisätietoja saat Japanin kansallisen veroviraston verkkosivustolta.
Digitaalisten palvelujen rekisteröitynä ulkomaisena toimittajana Airbnb on TQI: n myöntäjä, joka koskee majoittajia ja vieraita veloittamiaan palvelumaksuja. TQI-rekisteröintinumero on T1700150090190 Airbnb Global Service Limitedille (Japanissa sijaitsevien kohteiden tai muun majoittajapalvelun hankintayksikkö eli suurin osa japanilaisista majoittajista. Ole hyvä ja tutustu huolellisesti Käyttöehtoihimme veroneuvojesi kanssa.) tai T57001500720 Airbnb Ireland Unlimited Companylle (Japanin ulkopuolella sijaitsevien kohteiden tai muun majoittajapalvelun hankintayksikkö).
Koska Airbnb: lle maksamasi palvelumaksun pitäisi liittyä Japanin kulutusverolain mukainen B2B-tapahtuma, JCT: tä ei pitäisi koskea Airbnb: n palvelumaksua. Näin ollen TQI: tä ei pitäisi vaatia. Mutta jostain muusta syystä päätät veroneuvojallesi, että tarvitset TQI: n Airbnb: ltä, voit ottaa yhteyttä yhteisötukitiimiimme 1.10.2023 jälkeen.
Jos sinulla on kysyttävää ja/tai pisteitä, jotka koskevat verolakien ja/tai määräysten sovellettavuutta, pyydämme sinua ystävällisesti ottamaan suoraan yhteyttä toimivaltaiseen hallintoviranomaiseen tai paikallishallintoon tai hankkimaan ammattimaista oikeudellista neuvontaa sertifioidulta verokirjanpitäjältä jne.
Haluamme auttaa sinua ymmärtämään verovelvoitteesi Airbnb-tarjoajana, joten yhteistyössä riippumattoman kolmannen osapuolen tilitoimiston kanssa annamme käyttöösi ilmaisen vero-oppaan (saatavilla japaniksi ja englanniksi), joka kattaa yleiset tiedot verotuksesta Japanissa.
Yksityishenkilöiden/yksiköiden väliset sopimukset eroavat luonteeltaan laeista, jotka säätelevät valtion viranomaisen ja sinun välistä suhdetta. Yksi vastuullisen majoittamisen tärkeimmistä näkökohdista on kuitenkin noudattaa asiaankuuluvia sopimuksia. Jos kohteesi sijaitsee osakehuoneistossa, sinun on esimerkiksi vahvistettava, että osakehuoneiston säännöissä ei ole määräyksiä, jotka kieltävät nimenomaisesti majoittamisen (on mahdollista, että tällainen varaus on lisätty äskettäin). Jos kohteesi ei ole oma kohteesi, mutta se on vuokrattu yksityishenkilöiden/yksiköiden välisen vuokrasopimuksen perusteella, sinun on luettava sopimus ja tutkittava, onko majoittaminen sallittua sopimuksen mukaan. Jos sitä ei ole selvästi mainittu sopimuksessa, on tärkeää pyytää lainopillista neuvoja lakimieheltä tai neuvotella vuokranantajan kanssa.
Jos asut julkisessa tai tuetussa asunnossa, sinuun saatetaan soveltaa erityissääntöjä. Kohteen isännöitsijä saattaa pystyä vastaamaan tätä koskeviin kysymyksiin.
Jos sinulla on huonetovereita, on tärkeää, että sinulla on kirjallisesti sopimus sellaisista tärkeistä asioista kuin majoittamisen tiheys, talon säännöt, tulojen jakaminen jne.
Mitä voin tehdä turvallisen majoituksen tarjoamiseksi?
Ilmoita sekä japaniksi että englanniksi hätänumerot (poliisi, ambulanssi ja palontorjunta) sekä lähimmän sairaalan osoite ja puhelinnumero. Suosittelemme, että teet helpon suosituksen vuoksi luettelon, joka sisältää myös tietoja, kuten hätänumeron ja vieraan varmuuskopiokinumeron, miten vieraan pitäisi ottaa sinuun yhteyttä, kun hänellä on kysyttävää tai ongelmaa jne., ja laittaa luettelo näkyvästi huoneeseesi.
Tarjoa ensiapupakkaus ja aseta se helposti löydettävään paikkaan.
Varmista, että automaattiset palohälytyslaitteet tai kodin palohälytyslaite toimivat asianmukaisesti ja että kohteesi täyttää kaikki pätevän paikallishallinnon asettamat turvallisuusvaatimukset (esim. Building Standards Act, Fire Service Act jne.). Sinun tulee suorittaa kaikki lain mukaan vaaditut huolto- ja tarkastukset, kuten toimivan palosammuttimen pitäminen aina saatavilla. Kohteesi rakenteesta ja koosta riippuen saatat joutua asentamaan valaistuslaitteet hätätilanteiden varalta. Merkitse selvästi pakopaikkareitit ja julkaise kohteen pakopaikka. Fire and Disaster Management Agency on valmistellut ja jakanut esitteen: palontorjunta- ja turvallisuustoimenpiteet yksityisissä vuokrakohteissa neljällä kielellä.
Puhdista kohteessasi säännöllisesti esineitä, joihin vieraat voivat ottaa yhteyttä vähentääkseen infektioriskiä jne. ja estääkseen punkkeja, punkkeja, hometta jne. Jotkut paikallishallinnot järjestävät hygieniakursseja. Kehotamme sinua tarkistamaan paikallishallinnoltasi, osallistumaan aktiivisesti tällaisiin kursseihin ja saamaan lisää tietoa julkisesta hygieniasta.
Vieraidesi yksityisyyttä on aina kunnioitettava. Vieraiden antamat henkilötiedot ovat esimerkiksi arvokkaita tietoja, joita ei saa luovuttaa kolmansille osapuolille ilman hyvää syytä (on poikkeuksellisia tapauksia, joissa tietojen luovuttaminen on sallittua lakien ja määräysten mukaisesti). Jos kohteessasi tai sen ympäristössä on turvakameroita tai muita valvontalaitteita, niistä on ilmoitettava vieraille selkeästi ja "ennen" tiedot.
Kun otetaan huomioon huoneesi koko, aseta turvalliset majoitusrajoitukset, jotta vieraat voivat majoittua rauhassa. Japanin laeissa ja määräyksissä, kuten Inns and Hotels Act -laissa, kuten Inns and Hotels Act -laissa, vaaditaan vähintään tilaa (neliömetrin ehdoissa), voivat olla sinulle hyödyllisiä suosituksia.
Mene kohteesi läpi tunnistamaan alueet, joilla vieraat voivat matkustaa tai pudota. Jos niitä on, sinun on ryhdyttävä toimenpiteisiin, kuten poistamaan esineen, joka voi aiheuttaa putoamista, merkitä se selvästi jne. Harkitse tällaisia toimenpiteitä, kuten kaiteiden asentamista portaita pitkin. On myös suositeltavaa poistaa tai lukita kaikki esineet, jotka voivat aiheuttaa vammoja tai haittaa vieraillesi.
Jos odotat lasten majoittuvan kohteessasi, sinun on varmistettava perusteellisesti, että kohteesi on turvallinen lapsille ja että lapsille aiheutuu erityisiä riskejä (esim. kompastelu, kaatuminen, polttaminen). Myös englanninkielinen merkintä voi olla tarpeen. Muista ryhtyä kaikkiin tarvittaviin ennaltaehkäiseviin toimenpiteisiin ja ilmoittaa vieraillesi (vanhemmille tai lasten huoltajille) etukäteen mahdollisista vaaroista.
On myös tärkeää tarkistaa sähkön, vesihuollon, ilmastoinnin jne. toimivuus etukäteen. Ensinnäkin varmista, että ne toimivat oikein. Merkitse (englanniksi) ilmastointilaitteen lämpötilan säätömekanismi ja aseta kaukosäädin helposti löydettävään paikkaan. Jos kohteessa on liesiä tai muita lämmittimiä, ilmoita vieraille selkeästi, miten niitä käytetään turvallisesti. Jos he tarvitsevat ilmanvaihtoa tietyin säännöllisin väliajoin häkäisen myrkytyksen estämiseksi, sinun on ryhdyttävä varotoimiin (mukaan lukien tarvittavat tiedot englanniksi) ja ilmoitettava vieraille, että säännöllinen ilmanvaihto on tarpeen.
Vieraidesi yksityisyyttä tulisi aina kunnioittaa. Vieraan yksityisiä tietoja ei saa paljastaa muille. (Poikkeustapauksia voi olla, että paljastaminen on sallittua lakien ja määräysten mukaisesti.) Kohteesi turvakamerat tai muut tallennuslaitteet pitää ilmoittaa vieraille ilmoituksen kuvauksessa ennen varausta.
Naapurisi ovat tärkeitä paitsi sinulle myös vieraillesi. Harkitse puhumista naapureidesi kanssa jakaaksesi suunnitelmasi aloittaaksesi majoittamisen sekä ajatuksesi valmistelusta ja toimenpiteistä, joihin aiot ryhtyä koskien mahdollisia vaikutuksia heihin ja kuulla heidän mielipiteensä siitä.
Samalla sinun tulee myös varmistaa, että vieraasi eivät aiheuta ongelmia naapureillesi asettamalla ja julkaisemalla asianmukaiset talon säännöt.
Muista ilmoittaa vieraillesi etukäteen säännöistä, jotka koskevat jaetun tilan käyttöä osakehuoneistossasi tai kerrostaloosi. (Ilmoita tarvittaessa vieraillesi, että he eivät voi käyttää tiettyjä tiloja, kuten uima-allasta, kuntosalia jne., tai että siellä on rajoitettuja alueita.) Ryhdy varotoimiin estääksesi vieraidesi aiheuttavan ongelmia naapureillesi, mukaan lukien toimenpiteet, jotka ilmoittavat etukäteen kiinteistönhoitajillesi ja naapureillesi majoittamisesta. Ilmoita selvästi huoneesi numero vieraillesi, jotta he eivät vahingossa koputtaisi naapurisi oveen. Oven merkitseminen on myös suositeltavaa.
Varmista, että tunnet vieraasi meluongelmista ja muistathan, että oleskeluympäristö Japanissa on yleensä hiljaisempi kuin muissa maissa ja että ulkomaiset vieraat eivät saa jakaa samaa herkkyyttä melulle. Huomaa, että vieraasi voivat tahattomasti aiheuttaa epämukavuutta naapureidesi teoilla, kuten soittamalla naapurin ovikelloa yöllä ja kysymällä kulkuohjeita sisäänkirjautumisen yhteydessä, aiheuttamalla melua aikaisin aamulla tai myöhään illalla raahaamalla matkalaukkunsa, heittämällä roskansa pois vääränä päivänä tai ilman erillisyyttä, koska he eivät tunne sääntöjä, puhumalla äänekkäästi yöllä, käymällä suihkussa myöhään illalla jne.
On myös tärkeää, että teet oman päätöksesi mahdollisista melun syistä, kuten pienten lasten ja/tai lemmikkieläinten hyväksymisestä majoittumisesta, jolloin vieraat voivat järjestää juhlia jne. Jos annat vieraidesi järjestää juhlia, vahvista selkeät säännöt (juhlakäytäntö), jotka koskevat vieraiden lukumäärää, jonka vieraasi voivat kutsua kohteeseesi, ja ajoissa, kun juhlat ovat sallittuja, ja ilmoittaa vieraille nimenomaisesti säännöistä.
Jos saat naapuriltasi valituksen vieraasi teosta, ota nopeasti yhteyttä vieraaseen puhelimitse, viestien jne. välityksellä ilmoittaaksesi vieraalle valituksesta ja pyytääksesi muutosta parempaan suuntaan. Jos sinulla on vielä valituksia aiemmista neuvoistasi huolimatta, ryhdy tilanteeseen sopivia nopeita toimia, kuten mennä välittömästi kohteeseesi.
Yksi yksinkertaisimmista ja tärkeimmistä keinoista, jonka avulla voit täyttää vastuusi majoittajana, on vahvistaa talon säännöt ja kertoa niistä vieraille perusteellisesti. Yllätysten välttämiseksi sinun kannattaa sisällyttää talon sääntöihisi osana Airbnb-ilmoitusprofiiliasi katsomasi säännöt, joita pidät sopivimpina tämän sivun tarkistamisen jälkeen, ja yllä olevat lisätietoja. Kun vieraat saavat perusteelliset tiedot talon säännöistäsi ennen varauksen tekemistä, vieraat ovat paremmin varustettuja tietämään, mitä ennakoida ja välttää ristiriidat.
Anna käyttöoppaita, joissa selitetään, miten kohteesi tiloja käytetään englanniksi ja/tai muuna sopivana kielenä/kielinä.
Jos et salli tupakointia ilmoituksessasi, on suositeltavaa julkaista kylttejä, jotka muistuttavat vieraita. Jos sallit tupakoinnin, määritä selkeästi alue/alueet, joilla tupakointi on sallittua ja jossa on saatavilla tuhkakuppeja. Jos parkkipaikka on varattavissa, ilmoita pysäköintisäännöt vieraallesi. Jos sallit lemmikkieläimet, jaa vieraasi kanssa tietoja paikallisten puistojen ja paikallisten tapojen sijainnista (esim. siivoat koirasi jäljet). On myös suositeltavaa, että sinulla on varasuunnitelma, kuten saatavilla olevan lemmikkihotellin numero.
Anna vieraillesi tietoja englanniksi ja/tai muilta sopivilta kieliltä(t) saatavilla olevista kuljetusvälineistä.
Anna vieraillesi myös seuraavat tiedot, kuten "kohteesi osoite ja miten sinne pääsee kirjallisesti japaniksi" viestien jne. avulla, jotta vieraasi voivat selvästi ilmoittaa kohteesi osoitteen taksinkuljettajille. Ilmoituksesi sijainnista riippuen voi olla joitakin erityisiä paikallisia tavanomaisia tapoja selittää, miten päästä tiettyihin osoitteisiin. Ole hyvä ja tutustu niihin etukäteen varmistaaksesi, että vieraasi voivat saapua kohteeseesi ongelmitta.
Ilmoitathan itsellesi, mitä vakuutuksia sinun pitäisi saada kattaa rakennuksesi ja/tai huoneesi.
Suosittelemme, että tarkistat vakuutuksesi (esim. vuokralaisten vastuuvakuutus) vakuutusyhtiösi kanssa varmistaaksesi, että sinulla on riittävä vakuutusturva, ennen kuin aloitat majoittamisen. Varmista, että sinulla on riittävä vastuuvakuutus sekä omaisuussuoja.
Airbnb: llä on Japanin majoittajien ja elämysjärjestäjien vakuutus, joka voi kattaa jopa 100 000 000 JPY: n suuruisen vakuutuksen, mutta huomaa, että se ei korvaa palovakuutusta, asunnon vakuutusta ja/tai maanjäristysvakuutusta.
Lisätietoja siitä, miten Airbnb toimii, löydät majoittamisen usein kysytyt kysymykset.
Huomaathan, että Airbnb ei voi vaikuttaa majoittajien käyttäytymiseen, ja hän kiistää kaiken vastuun. Majoittajan velvollisuuksien laiminlyönti voi johtaa toiminnan keskeyttämiseen tai poistamiseen Airbnb: n verkkosivustolta. Airbnb ei ole vastuussa kolmannen osapuolen sivustoille johtavien linkkien sisältämien tietojen luotettavuudesta tai oikeellisuudesta (mukaan lukien linkit lainsäädäntöön ja määräyksiin).